سیستم پیگیری پیش‌فاکتور

برای مدیریت حساب‌های کاربری (افزودن/حذف/تغییر رمز هر شخص)، پنجره رو ببند و از دکمه‌ی «مدیریت کاربران» استفاده کن.

ستون‌ها رو بکش و جابه‌جا کن یا با تیک کنار هرکدوم، نمایشش رو خاموش/روشن کن. همین چیدمان توی جدول، خروجی اکسل و گزارش PDF هم اعمال می‌شه.

این کار برای شروع نسخه‌ی نهایی یا اول هر سال مالیه. کاربران، فهرست‌ها (کارشناسان/دسته‌بندی‌ها/وضعیت‌ها)، تنظیمات پاداش، دفترچه‌ی مشتریان، تنظیمات تخته‌ی تخفیف و تنظیمات تلگرام همیشه دست‌نخورده می‌مونن. از بین بقیه، انتخاب کن کدوم‌ها پاک بشن:

قبل از پاک کردن، خودکار یه فایل پشتیبان کامل از وضعیت فعلی دانلود می‌شه — اگه لازم شد، از همون فایل با «بازیابی از پشتیبان» برمی‌گردی به همین لحظه.

ردیف‌هایی که شماره پیش‌فاکتورشون با یک یا چند ردیف دیگه یکیه رو پیدا می‌کنه. فقط جایی که دقیقاً یکی از ردیف‌های هم‌شماره از زمان ثبتش اصلاح شده باشه (بقیه دست‌نخورده مونده باشن)، اون یکی «اصلاح‌شده» نگه داشته می‌شه و بقیه‌ی هم‌شماره‌هاش (که هیچ‌وقت اصلاح نشدن) برای حذف پیشنهاد می‌شن. گروه‌هایی که تشخیص‌شون مبهمه (چندتا اصلاح‌شده، یا هیچ‌کدوم اصلاح‌نشده) دست‌نخورده می‌مونن و باید دستی بررسی بشن.

این موارد به شما اختصاص داره و هنوز به نتیجه‌ی نهایی نرسیده. لطفاً امروز وضعیتشون رو توی جدول به‌روز کن و در صورت امکان به فروش قطعی برسون.

هر روز رأس ساعت تنظیم‌شده، خلاصه‌ی وضعیت پیش‌فاکتورهای دیروز به همراه فایل PDF ردیف‌های تازه‌ثبت‌شده، به این آیدی تلگرام ارسال می‌شه.

⚠ تلگرام اجازه نمی‌ده صرفاً با شماره موبایل به کسی پیام از طرف ربات فرستاد؛ چون هیچ ربات یا اپی به شماره‌ی خام دسترسی نداره، مگر یک «شناسه‌ی عددی» (Chat ID) مخصوص همون فرد که پایین توضیح دادم چطور در ۲۰ ثانیه بگیریدش.

ساده‌ترین راه گرفتن Chat ID (بدون نیاز به فنی بودن):
۱. توی تلگرام دنبال ربات @userinfobot بگرد و بازش کن.
۲. دکمه‌ی Start رو بزن.
۳. فوراً یک عدد جلوی «Id» بهت نشون می‌ده — همون رو اینجا وارد کن.

(راه فنی‌تر: با ربات خودتون چت بزنید، بعد آدرس https://api.telegram.org/bot<TOKEN>/getUpdates رو باز کنید و عدد جلوی «chat":{"id":...» رو بردارید.)

ثبت دقیق دلیل، هم به تیم فروش کمک می‌کنه استراتژی بهتری بچینه و هم بخشی از پاداش شماست.

دلیل کنسلی ثبت شد. حالا انتخاب کن این ردیف بایگانی بشه یا دوباره روش تلاش می‌کنی.

ثبت دلیل فروش به تیم کمک می‌کنه نقاط قوت رو تکرار کنه؛ شماره فاکتور کیمیا هم برای پیگیری حسابداری لازمه.

این یادداشت فقط برای خودتونه؛ چرا این ردیف رو ستاره‌دار کردید؟

این ضریب‌ها تغییر کردن:

توجه: تغییر درصد/آستانه‌ی «پاداش معامله‌ی بزرگ» فقط روی فروش‌های بعدی اثر می‌ذاره، نه گذشته.

مثلاً یادآوری جلسه، یه نکته‌ی مهم روزانه، یا هر چیزی که همه باید ببینن. اگه خالی بذاری و ذخیره کنی، این کادر از صفحه‌ی اصلی برداشته می‌شه.